Zdarza się, że koniecznie trzeba poprowadzić ewidencję pojazdu w podziale na jazdy służbowe i prywatne. Prowadzenie takiej kartoteki ręcznie jest niesłychanie niewygodne. Nasz system monitorowania samochodów pozwala na zautomatyzowanie tego zadania. Aby tego dokonać nie jest potrzebny specjalny lokalizator GPS. Nie trzeba też kupować i instalować czytników czy przełączników w samym aucie. W zupełności wystarczy zestaw Monitoring Standard. Jedynym warunkiem jaki trzeba spełnić to posiadanie przez kierowcę smartfona. Dlatego tę metodę autoryzacji jazdy nazwaliśmy 'Smart'.

---

Zasada działania:
- Po zatrzymaniu się pojazdu system wysyła do kierowcy SMS z prośbą o określenia rodzaju jazdy
- W SMS-ie jest link do aplikacji która pozwala na wybór rodzaju odbytej jazdy
- Kierowca klikając na ten link przechodzi na stronę wyboru rodzaju jazdy
- Po jej wybraniu system monitoringu kwalifikuję tę jazdę do odpowiedniej grupy

Oto jakie czynności należy wykonać aby kontrolować jazdy prywatne.
W pierwszej kolejności należy przypisać do kierowcy kontakt z numerem jego telefonu komórkowego. W tym celu po zalogowaniu się w naszym programie do monitorowania flot pojazdów należy przejść do:
Menu > Obiekty > Kierowcy > Lista kierowców
W tym miejscu należy przypisać kierowcy kontakt z numerem telefonu.

Teraz przechodzimy do:
Menu > Obiekty > Konfiguracja lokalizatorów GPS

Po otwarciu tej opcji menu mamy listę lokalizatorów. W tej chwili interesuje nas linia informująca o włączeniu lub wyłączeniu kontroli jazd prywatnych i służbowych. Aby przejść do edycji klikamy symbol po prawej stronieEdit.

Teraz należy zaznaczyć opcję "Kontroluj jazdy prywatne" i zapisać dane.

W tym miejscu trzeba poinformować system kto będzie jeździł danym pojazdem. Robimy to wchodząc do:
Menu > Obiekty > Kierowcy > Przydział kierowców do obiektów.
W tym miejscu przydzielamy kierowcę do pojazdu.

Od tej chwili system monitoringu samochodów będzie kontrolował jazdy prywatne i służbowe. W tym celu po zakończeniu każdej jazdy nastąpi wysyłanie do kierowcy SMS. W nim będzie znajdować się link do aplikacji wyboru rodzaju jazdy. Przy czym nie trzeba instalować aplikacji na smartfonie. Działa ona w przeglądarce internetowej.

Po przejściu do aplikacji wyboru typu jazdy na smartfonie kierowcy należy wybrać typ jazdy. Można dodatkowo opisać cel jazdy lub inną dowolną informację związaną z tym zdarzeniem.